PROCESO DE INSCRIPCION  -CARRERA  LA RUTA SOLAR

El proceso de inscripcion estara disponible desde el 17 de Enero de 2012 hasta el 30 de Junio de 2012, siendo este obligatorio para todos los equipos que desean participar de la carrera.
Para inscribir un equipo en Carrera Solar Atacama se debe pagar una cuota de inscripcion y completar la informacion solicitada en el presente instructivo a traves de nuestra pagina web oficial (www.carrerasolar.com), informacion que sera validada por la organizacion de Carrera Solar Atacama.
Un equipo inscrito es aquel que tiene validada toda la informacion solicitada en el proceso de inscripcion y pago la cuota de inscripcion.
La inscripcion de un equipo permite que asistan a la competencia un total de 15 personas en la categoria Desafio Solar Atacama y un total de 10 personas en la categoria La Ruta Solar. Si un equipo desea que asistan mas personas a la carrera tendra la posibilidad de hacerlo, pagando una cuota de asistencia por cada persona adicional.
„h Los equipos que paguen su cuota de inscripcion hasta el 30 de Abril de 2012, seran beneficiados con un 50% de descuento.
„h Los equipos que se encuentren inscritos antes del 30 de Abril de 2012 tendran derecho a participar en la Feria de Autos Solares1 a realizarse en mayo de 2012.
„h Los equipos que se registren entre el 01 de mayo y el 30 de Junio de 2012 deberan cancelar en un solo pago la cuota de inscripcion correspondiente a su categoria, sin derecho a descuento.
1 Este evento, que se realizara en Santiago de Chile, es una feria organizada por el equipo de Carrera Solar Atacama en donde los equipos inscritos presentan sus proyectos a empresas e inversionista para concretar auspicios.
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A continuacion se presentan los montos por categoria: Plazos___ Categorias Pago hasta 30 abril 2012 (50% descuento) Pago entre 01 de mayo y 30 junio 2012
1. Desafio Solar Atacama
2. CL$400.000
3. CL$800.000 4. La Ruta Solar 5. CL$150.000 6. CL$300.000
Cuota de asistencia por cada persona adicional (ambas categorias): CL$20.000
El comprobante de pago sera enviado una vez se cancele la cuota de inscripcion.
Cobros bancarios y cargos por transferencias internacionales son a cargo del equipo participante.
.Como inscribirse?
El primer paso para inscribir un equipo es completar el formulario de inicio presente en nuestro sitio web que permite crear una cuenta al equipo. Con esta cuenta se podra tener contacto oficial con la organizacion y completar el resto de la informacion y documentos requeridos en el proceso. No existen cuentas especificas para cada una de los integrantes del equipo, sino una unica cuenta por equipo. Ante cualquier dificultad con la cuenta mandar un email a equipos@carrerasolar.com.
Con la cuenta de usuario, el equipo tendra acceso a la ultima informacion en una variedad de topicos y al formulario de contacto oficial. Por ello, se recomienda a los participantes que se inscriban con antelacion.
El minimo de integrantes por equipo para abrir una cuenta es de 2 personas: el capitan y el subcapitan. Los equipos podran cambiar su informacion en la web hasta el 30 de Junio del 2012. Esto incluye la eliminacion o adicion de nuevos integrantes al equipo.
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El capitan y subcapitan seran los intermediarios oficiales para tratar con la Organizacion. Todos los comunicados seran enviados a ambos delegados via correo electronico, sin embargo, cuando se necesite contactar al equipo, se llamara al capitan, y si no es posible comunicarse con el, se contactara al subcapitan.
Formulario de Inscripcion en Linea
A traves del sitio web oficial los equipos deberan registrar la siguiente informacion:
Informacion del Equipo
„h Nombre del Equipo: este es el nombre que aparecera en toda la documentacion oficial del evento y sera el usuario de la pagina.
„h Pais: pais en el cual se desarrolla el vehiculo solar.
„h Categoria: categoria en la cual participara el equipo, ya sea el Desafio Solar Atacama o La Ruta Solar.
„h Nombre del Vehiculo: el nombre del auto solar con el que el equipo pretende competir en la Carrera Solar Atacama 2012.
„h Direccion del Equipo: direccion oficial del equipo a la cual se enviara todo correo. Se debe incluir ciudad y pais.
„h Instituciones: nombre de las instituciones que apoyan al equipo (opcional).
„h Usuario: login para poder acceder al sitio.
„h Contrasena: clave para poder acceder al sitio.
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Informacion de los Integrantes
Informacion del Capitan
„h Nombre capitan: sera el principal medio de contacto entre la Organizacion y el equipo.
„h Telefono del capitan: contacto telefonico que incluye el codigo de pais, el codigo de area y el numero de telefono del capitan (tal como se tendria que marcar en un telefono fijo de Chile).
„h Correo electronico del capitan: correo electronico que se utilizara para contactar al equipo y enviar comunicados.
„h Numero de identificacion del capitan: numero de identificacion nacional de la persona.
„h Fecha de nacimiento del capitan.
Informacion del Subcapitan
„h Nombre subcapitan: se tratara de comunicar con el en caso de que no haya respuesta del primer capitan. Debe ser capaz de tomar decisiones en caso de ser necesario.
„h Telefono del subcapitan: Contacto telefonico que incluye el codigo de pais, el codigo de area y el numero de telefono del subcapitan (tal como se tendria que marcar en un telefono fijo de Chile). Se usara para contactar al equipo en caso de que no se obtenga respuesta del capitan.
„h Correo electronico del subcapitan: Correo electronico que se utilizara para contactar al equipo y enviar comunicados.
„h Numero de identificacion del subcapitan: numero de identificacion nacional de la persona.
„h Fecha de nacimiento del subcapitan.
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Informacion de los otros miembros del equipo
„h Nombre.
„h Numero de identificacion: numero de identificacion nacional de la persona, dependiente de su pais de origen.
„h Fecha de nacimiento.
„h Correo electronico.
„h Telefono: contacto telefonico que incluye el codigo de pais, el codigo de area y el numero de telefono del participante (tal como se tendria que marcar en un telefono fijo de Chile).
La informacion provista se validara a medida que el equipo pague la cuota de inscripcion.
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Documentacion a Entregar
Los equipos que deseen inscribirse en Carrera Solar Atacama deben subir al sitio web, mediante el formulario creado para tales efectos, la siguiente documentacion:
1. Al menos una fotografia a color del equipo de las siguientes dimensiones minimas: 1024x768 px.
2. Al menos un render o fotografia del auto solar en las siguientes dimensiones minimas: 600x600 px.
3. Breve parrafo que identifique al equipo, contando su historia, motivaciones, etc. (Maximo 1.000 caracteres).
4. Organigrama del equipo. Se deben indicar los cargos, y el nombre de las personas que tienen cada cargo.
5. Informe Proyecto. Este debe contener toda la informacion del vehiculo.
6. Carta Gantt, desde la fecha de subida del documento hasta la competencia.
7. Carta de un ingeniero electrico, que certifique la calidad del Informe Proyecto.
8. Carta de un ingeniero mecanico, que certifique la calidad del Informe Proyecto.
Las cartas del ingeniero electrico y mecanico deben estar firmadas, indicando al menos su nombre completo, su correo electronico y su numero de telefono. Estas deben certificar que el proyecto este bien hecho, bien calculado, y que sea seguro.
En caso de que el equipo sea apoyado por una institucion, debe presentar un certificado oficial de la institucion que lo acredite.
La organizacion de Carrera Solar Atacama validara la documentacion subida por los equipos en la medida que estos hayan pagado la cuota de inscripcion.
Se recomienda que los equipos tengan una copia de los documentos entregados durante la carrera.
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Plazos
Evite entregar la informacion del proceso el ultimo dia, ya que ante eventuales faltas en la documentacion, podran dejar fuera del proceso al equipo. Asegurese que la cuota de inscripcion ha sido pagada antes de las 23:59:59 horas del 30 de Junio de 2012 (Zona horaria UTC-4).